Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable

Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

1 - Caractéristiques du métier

Appellations de l'emploi

Assistant de gestion financière

Assistant de gestion budgétaire

Assistant de gestion comptable

Comptable

Compétences requises

L'assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable connaît les règles et techniques de la comptabilité publique. Il sait appliquer les procédures de contrôle et d'archivage des pièces justificatives. Méticuleux, il s'applique à éviter les erreurs lors de la saisie des factures et mandats. Enfin, à l'aise avec l'outil informatique et la dématérialisation des données, il maîtrise les logiciels métiers.

Exigences organisationnelles

Travail en bureau avec des pics d'activités en fonction de l'agenda budgétaire.

Ambiance de travail et contraintes physiques

"Le poste d'assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable est principalement un poste sédentaire avec des contraintes posturales et articulaires en lien avec les métiers administratifs (postures statiques, utilisation de claviers et de souris...).
L'agent travaille sur écran et au téléphone entraînant des sollicitations visuelles et auditives.
L'agent peut travailler seul ou en équipe, parfois dans un open space. Il peut être en contact avec du public. Ces situations peuvent exposer l'agent à une charge mentale importante avec d'éventuelles violences internes ou externes."

Accès au métier

- Formation ou diplôme obligatoire : aucun
- Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) : BEP métiers de la comptabilité ou métiers des services administratifs, Bac pro Comptabilité, Itinéraire métier du CNFPT (18 modules, 36 jours)

2 - Prévention de l’usure professionnelle

Aire des facteurs d'usure professionnelle

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Moyens de prévention fondamentaux à mettre en œuvre

Humain

Sensibilisation sur les différents risques
Sensibilisation à l'ergonomie au poste de travail
Formation aux outils bureautiques
Surveillance médicale par le médecin de prévention

Organisationnel

Penser aux aménagements des espaces de travail
Alterner les taches de travail
Effectuer des pauses
Favoriser la dématérialisation
Réaliser des réunions d'équipe

Technique

Fauteuil de bureau adapté à l'agent
Ecran plat antireflets
Repose-pieds
Repose-poignets
Porte-documents
Casque téléphonique
Eclairage d'appoint

3 - Mobilité

Aires de mobilité dans la FPT

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Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable

Assistant de gestion ressources humaines

Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Chargé de la commande publique

Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Gère la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence. Gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.

Assistant de direction

Apporte une aide permanente, à un directeur de service en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

Contrôleur de gestion

Procède au repérage des missions, activités, prestations et moyens de la collectivité. Aide au pilotage interne et contrôle externe des satellites. Contribue à l'évaluation et à la conception des procédures. Réalise des études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique et analyse des coûts.

Responsable de gestion budgétaire et financière

Le responsable de gestion budgétaire et comptable assure ou collabore à la préparation et l'exécution du budget et aux procédures budgétaires, à la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, le suivi de la fiscalité et des ressources.