Documentaliste

Constitue et actualise un fonds documentaire et des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels. Effectue des recherches thématiques et une veille documentaire.

1 - Caractéristiques du métier

Appellations de l'emploi

Documentaliste

Compétences requises

Le documentaliste maitrise les circuits et techniques de gestion de l'information. Garant de l'enrichississement et de la diffusion du fond documentaire, il sait être pédagogue pour conseiller et former les usagers et collectivités.

Exigences organisationnelles

Travail en bureau

Ambiance de travail et contraintes physiques

Le documentaliste travaille principalement sur écran (logiciels spécialisés de gestion documentaire, technologies de l'information et de la communication) ce qui l'expose aux différents risques liés au travail administratif.
Le documentaliste réalise de nombreuses manutentions manuelles de charges (caisses de livres, présentoirs…). Le rayonnage peut l'exposer à des postures pénibles (travail au dessus du plan des épaules, position accroupie…).
Le documentaliste reçoit du public, ce qui peut l'exposer à un risque d'agressions physiques ou verbales. Selon le type de structure, il peut travailler seul, étant ainsi exposé à des situations de travailleur isolé.

Accès au métier

- Formation ou diplôme obligatoire : aucun
- Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) : DUT information-communication, option métiers du livre, Licence pro métiers du livre

2 - Prévention de l’usure professionnelle

Aire des facteurs d'usure professionnelle

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Moyens de prévention fondamentaux à mettre en œuvre

Humain

Formation PRAP
Formation de secourisme
Formation accueil
Vaccinations à jour
Surveillance médicale par le médecin de prévention
Sensibilisation à l'ergonomie au poste de travail

Organisationnel

Etude de l’ergonomie du bureau (dimensions, implantation de l’écran, position du téléphone…)
Etude de la qualité de l’éclairage
Procédure en cas d’agression
Procédure de gestion des urgences
Prévoir des rayonnages à hauteur de bras
Planification du travail

Technique

Fauteuil de bureau adapté à l'agent
Ecran plat anti-reflets
Repose-pieds
Repose-poignets
Porte-documents
Casque téléphonique
Eclairage d'appoint
Serre-livres en nombre suffisant
Meubles mobiles
Trousse de secours

3 - Mobilité

Aires de mobilité dans la FPT

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Documentaliste

Bibliothécaire

Sélectionne et enrichit les ressources documentaires dans le cadre du projet et des objectifs de développement de la bibliothèque ou du centre documentaire. Assure la médiation entre les ressources documentaires, les services et les usagers. Conserve et assure la promotion des collections.

Archiviste

Collecte et conserve les archives. Conçoit et met en œuvre des instruments de recherche des archives dans le cadre d'un projet scientifique et culturel. Organise les services d'accueil et d'orientation du public et assure la promotion du fonds documentaire.

Assistant de direction

Apporte une aide permanente, à un directeur de service en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

Chargé de communication

Le chargé de communication conçoit et met en œuvre des actions de communication dont des événements. Développe la création, assure la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication

Chargé de support et services des systèmes d'information

Assure la gestion courante de l'exploitation dans le respect des plannings et de la qualité attendue. Surveille le fonctionnement des équipements informatiques physiques et logiques du centre de production, dans le cadre des normes, méthodes d'exploitation et de sécurité.