Assistant de gestion ressources humaines

Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
1 - Caractéristiques du métier
Appellations de l'emploi
Assistant de gestion ressources humaines
Assistant(e) de gestion du personnel
Assistant(e) carrières et paie
Gestionnaire carrière-paie
Compétences requises
L'assistant de gestion ressources humaines connaît la réglementation et les techniques nécessaires à la constitution et au suivi des dossiers du personnel (paye, recrutement, formation, etc.). Il sait prendre des notes, rédiger des documents de formes et contenus variés, traiter et archiver les informations. Il maîtrise l'outil informatique (logiciels de bureautique, logiciels métier). Soucieux du respect de la confidentialité et doté d'un très bon relationnel, il sait adapter sa communication et fait preuve de pédagogie pour informer et conseiller.
Exigences organisationnelles
Travail de bureau avec des pics d'activités pour respecter les impératifs de délais (paye).
Ambiance de travail et contraintes physiques
Le poste d'assistant de gestion ressources humaine est principalement un poste sédentaire avec des contraintes posturales et articulaires en lien avec les métiers administratifs (postures statiques, utilisation de claviers et de souris...).
L'agent travaille sur écran et au téléphone entraînant des sollicitations visuelles et auditives.
L'agent peut travailler seul ou en équipe, parfois dans un open-space. Il peut être en contact avec du public. Ces situations peuvent exposer l'agent à une charge mentale importante avec d'éventuelles violences internes ou externes.
L'agent travaille sur écran et au téléphone entraînant des sollicitations visuelles et auditives.
L'agent peut travailler seul ou en équipe, parfois dans un open-space. Il peut être en contact avec du public. Ces situations peuvent exposer l'agent à une charge mentale importante avec d'éventuelles violences internes ou externes.
Accès au métier
- Formation ou diplôme obligatoire : aucun
- Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) : Bac pro Gestion Administration, licence professionnelle Métiers de l'administration territoriale, licence professionnelle de gestion des ressources humaines, itinéraire métier du CNFPT (16 modules, 39 jours)
- Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) : Bac pro Gestion Administration, licence professionnelle Métiers de l'administration territoriale, licence professionnelle de gestion des ressources humaines, itinéraire métier du CNFPT (16 modules, 39 jours)
2 - Prévention de l’usure professionnelle
Moyens de prévention fondamentaux à mettre en œuvre
Humain
- Sensibilisation sur les différents risques
- Sensibilisation à l'ergonomie au poste de travail
- Formation aux outils bureautiques
- Surveillance médicale par le médecin de prévention
Organisationnel
- Penser aux aménagements des espaces de travail
- Alterner les taches de travail
- Effectuer des pauses
- Favoriser la dématérialisation
- Réaliser des réunions d'équipe
Technique
- Fauteuil de bureau adapté à l'agent
- Ecran plat antireflets
- Repose-pieds
- Repose-poignets
- Porte-documents
- Casque téléphonique
- Eclairage d'appoint
3 - Mobilité
Aires de mobilité dans la FPT
Cliquez sur un métier pour afficher le comparatif des facteurs d'usure
Assistant de gestion ressources humaines
4 - Formation
Formations susceptibles d’être existantes pour l'exercice des métiers visés

Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable
Formation ou diplôme obligatoire : aucun
Formation ou diplôme facilitant :
- Bep métiers de la comptabilité ou métiers des services administratifs
- Bac pro Comptabilité
- Itinéraire métier du CNFPT (18 modules, 36 jours)

Chargé de la commande publique
Formation ou diplôme obligatoire : aucun
Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) :
- Itinéraire du CNFPT de gestionnaire des marchés publics (13 modules)
-
Licence administration publique, Licence droit publique
-
Licence pro collectivités territoriales

Chargé de communication
Formation ou diplôme obligatoire : aucun
Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) :
- Licence / master métiers de la communication

Conseiller d'action sociale
Formation ou diplôme obligatoire : aucun
Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) :
- Diplôme d'état d'assistant de service social
- Diplôme d'état de conseillers en économie sociale et familiale (CESF)

Secrétaire de mairie
Formation ou diplôme obligatoire : aucun
Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès)
- Licence pro métiers de l'administration territoriale
- Licence/Master de droit public
- Master administration territoriale