Assistant de gestion administrative

Assistant de gestion administrative

Assistant de gestion administrative

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et ses compétences. Peut être amené à assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service et à assurer l’accueil physique et téléphonique de la cellule ou du service.

1 - Caractéristiques du métier

Appellations de l'emploi
Assistant de gestion administrative
Agent de la gestion administrative
Employé administratif
Compétences requises
L'assistant de gestion administrative maîtrise les procédures administratives, les outils informatiques et les techniques de traitement de l'information. Il a une solides connaissances des règles de la communication écrite pour rédiger et mettre en forme des écrits administratifs. Rigoureux et organisé, il sait prioriser les tâches et travailler en équipe.
Exigences organisationnelles
Travail de bureau, avec parfois de l'accueil du public. Des permanences en soirée ou le samedi peuvent être organisée.
Ambiance de travail et contraintes physiques
Le poste de gestionnaire administratif est principalement un poste sédentaire avec des contraintes posturales et articulaires en lien avec les métiers administratifs (postures statiques, utilisation de claviers et de souris...).
L'agent travaille sur écran et au téléphone entraînant des sollicitations visuelles et auditives.
L'agent peut travailler seul ou en équipe, parfois dans un open space. Il peut être en contact avec du public. Ces situations peuvent exposer l'agent à une charge mentale importante avec d'éventuelles violences internes ou externes.
Accès au métier
- Formation ou diplôme obligatoire : aucun
- Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) : BEP métiers des services administratifs, bac pro gestion-administration, itinéraire métier du CNFPT (11 modules, 29 jours)

Aire des facteurs d'usure professionnelle

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Moyens de prévention fondamentaux à mettre en œuvre

Humain
  • Sensibilisation sur les différents risques
  • Sensibilisation à l'ergonomie au poste de travail
  • Formation aux outils bureautiques
  • Surveillance médicale par le médecin de prévention
Organisationnel
  • Penser aux aménagements des espaces de travail
  • Alterner les taches de travail
  • Effectuer des pauses
  • Favoriser la dématérialisation
  • Réaliser des réunions d'équipe
Technique
  • Fauteuil de bureau adapté à l'agent
  • Ecran plat antireflets
  • Repose-pieds
  • Repose-poignets
  • Porte-documents
  • Casque téléphonique
  • Eclairage d'appoint

Aires de mobilité dans la FPT

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Assistant de gestion administrative

Formations susceptibles d’être existantes pour l'exercice des métiers visés

Chargé d'accueil en bibliothèque ou ludothèque

Formation ou diplôme obligatoire : aucun

Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès)

  • DUT métiers du livre
  • Itinéraire de formation du CNFPT (6 modules 14,5 jours)

Magasinier (agent d’un service logistique)

Formation ou diplôme obligatoire : aucun

Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) :

  • CAP opérateur logistique ou équivalent.

Agent d'accompagnement à l'éducation de l'enfant / ATSEM

Formation ou diplôme obligatoire :

  • CAP petite enfance
  • Concours ATSEM

Assistant éducatif petite enfance

Formation ou diplôme obligatoire : 

- Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) :

  • CAP petite enfance

Instructeur / Instructrice des autorisations d'urbanisme

Formation ou diplôme obligatoire : aucun

Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) :

  • Itinéraire de formation du CNFPT « urbanisme et aménagement » (36 modules disponibles)

Documents consultables

Thématique

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