Assistant de gestion administrative

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et ses compétences. Peut être amené à assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service et à assurer l’accueil physique et téléphonique de la cellule ou du service.
1 - Caractéristiques du métier
L'agent travaille sur écran et au téléphone entraînant des sollicitations visuelles et auditives.
L'agent peut travailler seul ou en équipe, parfois dans un open space. Il peut être en contact avec du public. Ces situations peuvent exposer l'agent à une charge mentale importante avec d'éventuelles violences internes ou externes.
- Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) : BEP métiers des services administratifs, bac pro gestion-administration, itinéraire métier du CNFPT (11 modules, 29 jours)
2 - Prévention de l’usure professionnelle
Moyens de prévention fondamentaux à mettre en œuvre
- Sensibilisation sur les différents risques
- Sensibilisation à l'ergonomie au poste de travail
- Formation aux outils bureautiques
- Surveillance médicale par le médecin de prévention
- Penser aux aménagements des espaces de travail
- Alterner les taches de travail
- Effectuer des pauses
- Favoriser la dématérialisation
- Réaliser des réunions d'équipe
- Fauteuil de bureau adapté à l'agent
- Ecran plat antireflets
- Repose-pieds
- Repose-poignets
- Porte-documents
- Casque téléphonique
- Eclairage d'appoint
3 - Mobilité
Aires de mobilité dans la FPT
4 - Formation
Formations susceptibles d’être existantes pour l'exercice des métiers visés

Chargé d'accueil en bibliothèque ou ludothèque
Formation ou diplôme obligatoire : aucun
Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès)
- DUT métiers du livre
- Itinéraire de formation du CNFPT (6 modules 14,5 jours)

Magasinier (agent d’un service logistique)
Formation ou diplôme obligatoire : aucun
Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) :
- CAP opérateur logistique ou équivalent.

Agent d'accompagnement à l'éducation de l'enfant / ATSEM
Formation ou diplôme obligatoire :
- CAP petite enfance
- Concours ATSEM

Assistant éducatif petite enfance
Formation ou diplôme obligatoire :
- Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) :
- CAP petite enfance

Instructeur / Instructrice des autorisations d'urbanisme
Formation ou diplôme obligatoire : aucun
Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) :
- Itinéraire de formation du CNFPT « urbanisme et aménagement » (36 modules disponibles)