Responsable des affaires générales

Assiste et conseille la direction générale de la collectivité, impulse, organise et dirige la mise en œuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et/ou les élus. Apporte aux élus des arguments stratégiques d'aide à la décision

1 - Caractéristiques du métier

Appellations de l'emploi

Compétences requises

Le responsable des affaires générales doit savoir faire preuve de polyvalence face à la diversité des domaines dont il peut avoir la charge : gestion administrative, affaires juridiques, gestion du patrimoine, logistique interne, gestion des assemblées délibérantes, etc. En veille permanente et d'une rigueur exemplaire, il sait encadrer et organiser l'activité des agents qui sont sous sa responsabilité.

Ambiance de travail et contraintes physiques

Le responsable des affaires générales est principalement un poste sédentaire avec des contraintes posturales et articulaires en lien avec les métiers administratifs (postures statiques, utilisation de claviers et de souris...).
Le responsable des affaires générales travaille sur écran et au téléphone entraînant des sollicitations visuelles et auditives.
Il est amené à être en contact avec différents acteurs de la collectivité et à gérer des informations confidentielles, ce qui peut l'exposer à une charge mentale importante.

Accès au métier

- Formation ou diplôme obligatoire : aucun
- Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) : Licence pro métier de l'administration territoriale; Master 2 droit des collectivités territoriales; Itinéraire métier des cadres chargé de l'administration générale du CNFPT (14 modules)

2 - Prévention de l’usure professionnelle

Aire des facteurs d'usure professionnelle

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Moyens de prévention fondamentaux à mettre en œuvre

Humain

Formation PRAP
Formation de secourisme
Formation sur les logiciels utilisés
Surveillance médicale par le médecin de prévention
Information sur les risques professionnels

Organisationnel

Etude de l’ergonomie du bureau (dimensions, implantation de l’écran, position du téléphone…)
Etude de la qualité de l’éclairage
Alternance des tâches
Planification du travail
Procédures de travail

Technique

Fauteuil de bureau avec caractéristiques ergonomiques (choisi en concertation avec l’agent)
2 écrans réglables en hauteur
Clavier plat
Souris ergonomique
Logiciels de travail ergonomiques
Casque téléphonique
Repose-pieds
Repose-poignets

3 - Mobilité

Aires de mobilité dans la FPT

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Responsable des affaires générales

Responsable de la gestion administrative du personnel

Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.

Responsable de gestion budgétaire et financière

Le responsable de gestion budgétaire et comptable assure ou collabore à la préparation et l'exécution du budget et aux procédures budgétaires, à la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, le suivi de la fiscalité et des ressources.

Chargé du développement territorial

Favorise l'émergence et l'accompagnement des projets locaux dans le cadre des dispositifs de développement des territoires. Coordonne et anime le réseau des acteurs locaux.

Chef de projet foncier, urbanisme et aménagement

Conduit les projets en matière de planification urbaine et d'aménagement urbain. Aide la collectivité maître d'ouvrage à choisir le mode de réalisation. Organise et coordonne l'action des différents partenaires. Veille à la cohérence des projets avec la politique urbaine de la collectivité.

Directeur général des services

Contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique. Dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.

4 - Formation

Formations susceptibles d’être existantes pour l'exercice des métiers visés

Responsable de la gestion administrative du personnel

Formation ou diplôme obligatoire : aucun

Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) :

Licence pro / Master 2 droit public option collectivités territoriales
Licence pro / Master 2 management des ressources humaines
Itinéraire métier des cadres chargé de la gestion administrative et des carrières du CNFPT (17 modules)

Voir les informations sur le site du CNFPT