Responsable de la gestion administrative du personnel

Responsable de la gestion administrative du personnel

Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.

1 - Caractéristiques du métier

Appellations de l'emploi
Responsable de la gestion administrative du personnel
Responsable des ressources humaines
Responsable RH
Directeur des ressources humaines
Directeur RH
DRH
Compétences requises
Le responsable de la gestion administrative du personnel connait le statut de la fonction publique. Il maitrise les différentes techniques et outils de management des RH (paye et rémunération, temps de travail, formation et GPEEC, etc.). En conseil auprès de l'encadrement, il participe à la définition et la mise en œuvre de la stratégie RH de sa structure. Acteur de la communication interne, il a un très bon relationnel pour accompagner et orienter les agents tout au long de leur carrière.
Exigences organisationnelles
Travail en bureaux. Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations. Grande disponibilité.
Ambiance de travail et contraintes physiques
Le responsable de la gestion administrative du personnel est principalement un poste sédentaire avec des contraintes posturales et articulaires en lien avec les métiers administratifs (postures statiques, utilisation de claviers et de souris...).
Le responsable de la gestion administrative du personnel travaille sur écran et au téléphone entraînant des sollicitations visuelles et auditives.
Il est amené à être en contact avec différents acteurs de la collectivité, ce qui peut l'exposer à une charge mentale importante.
Accès au métier
- Formation ou diplôme obligatoire : aucun
- Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) : Licence pro / Master collectivités territoriales, Licence pro / Master management des ressources humaines, Itinéraire métier des cadres chargé de la gestion administrative et des carrières du CNFPT (17 modules)

Aire des facteurs d'usure professionnelle

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Moyens de prévention fondamentaux à mettre en œuvre

Humain
  • Formation PRAP
  • Formation de secourisme
  • Formation sur les logiciels utilisés
  • Surveillance médicale par le médecin de prévention
  • Information sur les risques professionnels
Organisationnel
  • Etude de l’ergonomie du bureau (dimensions, implantation de l’écran, position du téléphone…)
  • Etude de la qualité de l’éclairage
  • Planification du travail
  • Alternance des tâches (informatique, travail sur papier, réunions...)
Technique
  • Fauteuil de bureau avec caractéristiques ergonomiques (choisi en concertation avec l’agent)
  • 2 écrans réglables en hauteur
  • Clavier plat
  • Souris ergonomique
  • Logiciels de travail ergonomiques
  • Casque téléphonique
  • Repose-pieds
  • Repose-poignets

Aires de mobilité dans la FPT

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Responsable de la gestion administrative du personnel

Formations susceptibles d’être existantes pour l'exercice des métiers visés

Responsable des affaires générales

Formation ou diplôme obligatoire : aucun
Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) :

  • Licence pro métiers de l'administration territoriale
  • Master 2 droit des collectivités territoriales
  • Itinéraire métier des cadres chargé de l'administration générale du CNFPT (14 modules)

Chargé de communication

Formation ou diplôme obligatoire : aucun

Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) :

  • Licence / master métiers de la communication

Secrétaire de mairie

Formation ou diplôme obligatoire : aucun

Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès)

  • Licence pro métiers de l'administration territoriale
  • Licence/Master de droit public
  • Master administration territoriale

Responsable de gestion budgétaire et financière

Formation ou diplôme obligatoire : aucun

Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) :

  • Licence pro métier de l'administration territoriale
  • Master 2 droit des collectivités territoriales
  • Formation au management de proximité (CNFPT)

Conseiller d'action sociale

Formation ou diplôme obligatoire : aucun

Formation ou diplôme facultatif (facilitant l’accès) :

  • Diplôme d'état d'assistant de service social
  • Diplôme d'état de conseillers en économie sociale et familiale (CESF)

Le CDG31 à vos cotés

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